Stellenausschreibung: kfm. Angestellte/n für unsere Finanzbuchhaltung (m, w, d)

29. Juli 2024

Foto: helloquence on Unsplash

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) ist die gewählte politische Vertretung der ca. 44.000 Studierenden der Universität Hamburg und wird vom Studierendenparlament für eine Amtszeit von jeweils einem Jahr gewählt. Er vertritt die Studierendenschaft gegenüber der Politik, der Verwaltung sowie in der Öffentlichkeit, setzt sich für die Verbesserung der Studienbedingungen ein und unterstützt studentische Initiativen und Kulturveranstaltungen. Der AStA besteht aus einem Team von insgesamt ca. 110 Mitarbeitenden, welches sich u. a. aus dem jährlich neu gewählten Vorstand, sechs bis sieben Kern-Referaten und vier teilautonomen Referaten zusammensetzt.

Zur Unterstützung unseres Finanzreferates suchen wir spätestens zum 01.10.2024 eine:n

kfm. Angestellte/n für unsere Finanzbuchhaltung (m, w, d)

 in Teilzeit: 25 Stunden

Aufgaben:

·       Digitalisierung der Arbeitsabläufe (DATEV Online)
·       Abwicklung des Finanzantragswesens
·       Abwicklung der Zahlungsvorgänge einschließlich Mahnwesen (SFirm)
·       vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung
·       vorbereitende Lohnbuchhaltung
·       Abrechnung von signifikanten Veranstaltungen (StuPa-Wahlen)
·       Pflege und Abrechnung des Semesterticketdarlehns
·       monatliche Soll-Ist-Vergleiche
·       Beratung von Fachschaftsräten und Studierenden in Finanzangelegenheiten
·       Betreuung von Publikumsverkehr insbesondere während der Sprechzeiten
·       Ablage und Archivierung sowie Inventur-Planung

Voraussetzung:

·       kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (oder äquivalente Qualifikation)
·       sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
·       SFirm-Kenntnisse von Vorteil
·       sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache
·       selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges und freundliches Auftreten
·       Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster politischer Ambitionen
·       Fähigkeit, sich auf jährlich wechselnde Ansprechpartner:innen einzustellen
·       Freude und Fähigkeit, die Finanzreferent:innen bei der Wahrnehmung des Tätigkeitsbereichs beratend zu begleiten
·       eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

·       ein junges, dynamisches, studentisches Team
·       einen zentral auf dem Campus gelegenen Arbeitsplatz mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
·       flexible Arbeitszeiten
·       sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV)
·       13. Gehalt
·       einen unbefristeten Arbeitsvertrag
·       Jobticket Premium

Vollständige schriftliche Bewerbung bitte online bis zum 16.08.2024 an:

AStA der Universität Hamburg
Beate Ahrens / Mathis Lorenzen
Von-Melle-Park 5
20146 Hamburg 

vorstand"AT"asta.uni-hamburg.de
cc: mathis.lorenzen"AT"asta.uni-hamburg.de
Tel.: 040 / 450 204-26 und -23